Ein Überblick: Online-Ableselisten

Hintergrund

Ab der Version 1.2 ist es in der Software EasyWatt99 möglich, einzelne Ableselisten online bearbeiten zu lassen.

Online-Ableselisten bedeutet kurz gefasst:
Aus der Software EasyWatt99 werden die Daten auf unseren Server übertragen, dort werden Sie mittels einer Internetseite von den zuständigen Ablesern bearbeitet. Nach der Bearbeitung werden die Daten wieder in die Software geholt.

Nutzer der Software EasyWatt99 sparen sich dadurch nicht nur das Porto für den Versand der Listen sondern auch die Zeit, die für das Eingeben der Listen verwendet wird. Daten werden nur einmal von Hand eingegeben, dies verringert wiederum die Gefahr, dass sich bei der Eingabe Fehler einschleichen.

Das Diagramm am Ende dieser Seite stellt die kompletten Aktionsabläufe bei der Eingabe von Zählerdaten über Online-Ableselisten etwas genauer dar.

Die einzelnen Spalten bilden verschiedene Akteure ab (von links nach rechts: EasyWatt-PC, Server, Ableser-PC). Die einzelnen Reihen stellen jeweils zeitliche Abschnitte dar.
Abläufe, die auf der Seite des EasyWatt-PCs ablaufen sind detaillierter beschrieben auf der Seite 'Ablauf für EasyWatt-Nutzer'.
Abläufe, die den Ableser betreffen sind detaillierter beschrieben auf der Seite 'Ablauf für Ableser'.

Einmalige Aktion

Auf Seiten des EasyWatt-PCs muss das neue Feature installiert und eingerichtet werden (siehe unter Installation).
Es wird zusätzlich festgelegt, welcher Ableser Online-Ableselisten erhalten soll. Die entsprechenden E-Mail-Adressen werden eingetragen.
Am Server muss von uns die jeweilige zu bearbeitenden Datenbank angemeldet werden. Dieser Eintragung muss eine Bestellung von Ihnen vorausgehen (siehe unter Bestellung).

Monatliche Aktionen

1. Es werden am EasyWatt-PC die für den Monat benötigten Ableselisten erzeugt.
2. Ableselisten, die am EasyWatt-PC zur Online-Bearbeitung vorgemerkt sind, werden auf den Server mittels standardmäßiger Internetverbindung übertragen.
3. Der Server nimmt die Daten in Empfang und speichert Sie zur weiteren Verwendung ab.
4. Dem zuständigen Ableser wird vom Server aus automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail zugesandt.
   Diese enthält den Zugangslink zum System, die Datenbank-ID der EasyWatt-Datenbank und das generierte Passwort für diese Ableseliste.
5. Der Ableser erhält diese E-Mail.
6. Der Ableser loggt sich mittels der übersandten Zugangsdaten im System ein.
   Er kommt auf eine Seite, die ihm Informationen zum Standort und den einzelnen Zählern gibt.
   Diese Seite kann er ausdrucken und anhand dieser am Zählerstandort die Daten aufnehmen.
   Nun gibt er diese Daten in die vorgesehenen Zählerkästchen auf der Seite ein.
   Er kann sich dabei bereits an dem kalkulierten Erwartungswert orientieren.
   Nach einer Überprüfung der Daten (Abweichung vom Erwartungswert wird kalkuliert) kann der Ableser die Daten dann zur Abholung freigeben.
   
7. Nach dem Ablaufen der Bearbeitungszeit kann der EasyWatt-Nutzer die Daten erneut vom Server holen.
8. Kommentare etc. werden in den ToDo-Listen hinterlegt, die kurz eingesehen werden sollten. Nach einer eventuellen Plausibiliätsüberprüfung ist die monatliche Ablesung beendet.